1、在运输工具现场进行理货
仓库理货必须在送货入库的运输工具现场进行。一般在车旁与卸货同时进 行;或者在车上点数,卸车时查验外表状态。除非在特殊情况下或者对于特殊货 物,经送货人、存货人同意,可以在其他地方理货。例如,双方同意在货垛点数,有 开箱查验货物内容质量时,约定卸车时不查验外表质量等。
2、与送货人一起理货
理货又称为理货交接,是货物交接的一个环节,因而理货必须有交接双方在场 共同理货,以免将来发生争议。如果送货人或存货人拒绝参与理货,表明其放弃理 货权利,只能接受仓库单方的理货结论。
3、按送货单或者仓储合同理货
仓库员在理货时,按照仓储合同的约定或者送货单的货物记载、质量要求进行. 理货,只要货物符合单据、合同所描述的状态和质量标准,符合送货人提供的验收 标准,就可以验收,无需要求货物的绝对质量合格。
如运单记载货物使用旧包装, 则不要求包装物表面无污迹。没有约定质量标准的,按照国家标准、行业标准或者 能保证储藏保管质量不发生变化的要求进行验收,验收货物的品种、规格、数量、外 表状态、包装状态等。
4、在现场进行记录和及时签署单证
对于在理货中查验的事项、发现的问题,理货员应在现场进行记录和编写单 证,并要求送货人给予签署证明,不能等待事后补编补签。
理货的单证
1.计数单
计数单是理货在现场使用的记录簿。理货点数时不能仅依靠记忆进行计数, 这样容易出现差错。应采用统一格式的计数单进行计数。对每一单元的点数进行 记载,同时记载发现的残损等不良现象的货号、残损量、存位等,以便统计数量和查 找残损。
2.入库单
入库单是仓库统一设置的入库单证,一般由仓库管理部门预填入库货物信息 后交付仓库,作为向仓库下达的仓库作业命令。在查验货物后,将实收货物数、存放货位填写在单上,在备注上注明货物不良情况,最后要送货人签署。入库单一般 为一式三联,一联交送货人,仓库留存一联,另一联交记账,如有需要还可以相应增 加联数。
3.送货单、交接清单
送货单或者交接清单是送货人随货提交来的单证,仓库根据来单理货验收。 验收完毕,理货人员签署该单据,并将验收情况,特别是短少和残损记录在单据上, 并收留其中一联。
现场记录
现场记录是理货员对作业现场所发生的事故、不当作业、气候突变,或者其他 影响到货物质量、作业安全的事件所进行的记录。现场记录既是为了明确责任,也 是仓库严格管理的需要。
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